工作流程

由查詢到交付的實務流程。

PEX Hong Kong Limited 協助客戶把採購、品質控制、貨運、清關及履行需求整理成清晰的執行方案,讓貨物移動前已有明確安排。

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概覽

在生產、提貨或出運前先確認關鍵決定。

許多供應鏈問題在提貨前已經形成,例如 Incoterms 不清楚、產品資料不足、包裝資料缺失、供應商溝通不足或品質檢查太遲安排。

PEX 會按步驟了解客戶需求、比較可行方案、識別風險,並協調亞洲與歐洲的相關合作夥伴。

流程

八個步驟,讓項目更清晰可見。

實際流程會按服務範圍調整。單獨貨運可以保持簡潔;如涉及採購、品質控制、倉儲及履行,則需要更多協調。

01

初步需求

了解客戶需要採購、運輸、檢查、儲存或履行的內容,以及時間和目的地要求。

02

範圍及風險確認

確認供應商狀態、貨物資料、Incoterms、文件、清關及特殊處理風險。

03

方案及路線比較

比較貨運方式、供應商協調、檢查時間、倉儲需求及交付路線。

04

執行方案

提供包含路線、時間、文件、責任分工及主要成本因素的實務建議。

05

供應商或貨物協調

協調提貨時間、生產狀態、包裝資料、標籤、箱嘜及交接要求。

06

品質及文件檢查

如有需要,安排產品檢查、照片、報告、實驗室測試或文件核對。

07

運輸及清關

按已確認方案協調空運、海運、鐵路、包裹、清關、倉儲及後段派送。

08

後續跟進

交付後可支援重複訂單、路線優化、倉儲、履行或後續採購項目。

所需資料

提供以下資料,有助更快評估。

資料越完整,PEX 越能提供實際可行的方案,並減少因貨物或產品資料不足而造成的延誤。

貨運項目

  • 起運地、目的地及 Incoterms
  • 貨物類型、數量、重量及尺寸
  • 目標交付日期及特殊處理要求

採購及品質控制

  • 產品規格、照片或圖紙
  • 供應商狀態、樣品需求及品質關注點
  • 所需檢查、測試、標籤或包裝要求

倉儲及履行

  • SKU 數量、儲存體積及訂單類型
  • 標籤、重新包裝、套裝組合或 FBA 要求
  • 銷售渠道及預計處理頻率
為何有幫助

不是單項任務,而是實務協調。

清晰的營運視角

採購、檢查、提貨、文件、清關及交付可連接起來,而不是各自分開處理。

明確取捨

客戶可先比較速度、成本、可靠性及風險,再選擇空運、海運、鐵路、包裹或組合方案。

更早處理問題

品質、包裝、標籤及文件問題在貨物離開供應商前更容易處理。

可擴展支援

PEX 可由單一貨運開始,逐步支援重複訂單、供應商項目、倉儲或履行。

常見問題

關於工作流程的問題。

PEX 可以只處理流程中的其中一部分嗎?

可以。PEX 可支援單獨貨運、採購、品質控制、清關、倉儲或履行,並按客戶需要調整流程。

品質控制應何時安排?

品質檢查通常在貨物離開供應商前最有價值,讓客戶有時間查看結果、處理問題並避免把已知有問題的貨物出運。

PEX 可以與我現有的供應商協調嗎?

可以。PEX 可與供應商協調生產狀態、提貨時間、包裝資料、文件及檢查要求。

準備討論項目?

請提供目前已有的資料,PEX 會協助評估採購、貨運、品質控制、倉儲或履行需求的下一步。

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