先確認供應商及生產資訊
在確認價格及運費前，進口商應了解生產方、工廠位置、適用標準，以及包裝、貼標及出口準備由誰負責。
- 確認供應商公司資料及生產地點。
- 明確產品規格、公差、包裝及標籤要求。
- 在比較運費前先確認 Incoterms。
- 評估是否需要樣品、測試或工廠審核。
在出貨前安排品質控制
品質問題在貨物離廠前處理最有效。出貨前檢查可確認數量、產品狀況、標籤、包裝及紙箱標記。
提早準備出貨文件
商業發票、裝箱單、產品描述、HS Code 如有，以及相關證書應在提貨前對齊。
把採購與物流連接起來
當供應商協調、品質控制及貨運規劃連接起來時，供應鏈會更清晰可控。